代發工資業務是指我行按照與委托單位簽定的協議,為單位代發員工工資的業務。委托單位只需每月提供按照我行要求格式編制的磁盤和工資清單,由我行將委托單位員工的工資轉入其在我行開立的個人銀行結算賬戶。
業務特點
代發工資業務是指我行接受客戶委托,通過轉賬方式,將工資收入在約定時間內轉入委托單位員工在我行開立的個人結算賬戶的業務。該業務具有方便、快捷、安全性高、減少企業現金流的特點。
辦理方法
1.通過我行營業柜臺進行發放
第一步委托單位與開戶網點簽訂書面代發協議,內容包括雙方的責任和義務、操作程序、代理費用等。
第二步辦理個人結算賬戶開戶手續。開戶網點根據委托單位提供的資料,按照我行有關規定為委托單位員工批量辦理開戶手續。
第三步委托單位向開戶網點提交劃款憑證、發放清單,并向我行支付代理手續費,由開戶網點在約定時間內完成資金發放。
2.通過我行企業網上銀行進行發放
第一步委托單位開通企業網上銀行,簽訂書面代發協議,為員工辦理批量開戶。
第二步委托單位下載安裝企業網銀客戶端工具。
第三步選擇“代發工資/報銷”菜單,設置工資文件格式。
第四步工資文件導入,將工資文件導入客戶端工具。
第五步生成上傳文件,并保存到計算機上。
第六步錄入員登錄網銀,將生成的上傳文件導入網銀,提交交易。
第七步網銀授權員授權通過后,該筆交易提交我行主機處理,完成資金發放。
注意事項
1.委托單位需對所提供資料的真實有效性負完全責任。
2.辦理批量開戶手續后,客戶應及時修改卡(折)密碼,注意卡(折)保管,嚴防密碼泄露。
通過我行企業網銀發放工資的單位客戶,還可開通網上銀行工資單功能,上傳工資單文件后,單位員工即可通過個人網銀查看工資單詳情,打印工資單。
附件: